Cotización Online Gratis en PDF — En Segundos, Sin Registro
Arma tu cotización o proforma, descárgala en PDF sin marca de agua y mándala por WhatsApp. Multi-moneda de LATAM con el IVA de tu país aplicado solo.
Tu negocio
Datos de la cotización
Productos y servicios
Descuento y notas
Agrega al menos una línea con cantidad y precio para habilitar la descarga.
Una proforma que se ve seria
Sin plantillas rotas, sin fórmulas que se pisan, sin marcas de agua ajenas.
Multi-moneda de LATAM
Dólar, peso mexicano, peso colombiano, sol, peso chileno, peso argentino y euro. El símbolo y el formato de miles se ajustan solos.
IVA e IGV automáticos por país
Ecuador 15%, Colombia 19%, México 16%, Perú 18%, Chile 19%, Argentina 21%, Panamá 7% — o la tarifa que necesites escribir a mano.
PDF sin marca de agua
La proforma sale limpia, con tu nombre y tu identificación fiscal. Sin logos ajenos, sin "creado con", sin cortes.
Envío directo por WhatsApp
Desde el celular, el botón Compartir abre WhatsApp con el PDF adjunto. En computadora lo descargas y lo arrastras al chat.
Descuentos y vigencia
Descuento en porcentaje o monto fijo, días de validez y notas con condiciones de pago o de entrega.
Sin registro y sin instalar
Todo se calcula en tu navegador: los precios y los datos de tus clientes no salen de tu equipo ni se guardan en ningún servidor.
Así se ve la cotización que descargas
Un solo documento, siempre igual: encabezado con tu identificación fiscal, detalle línea por línea, impuestos separados y el total imposible de perderse. Se descarga en PDF tamaño A4 y también en imagen para pegarla en el chat.
- Tus datos y los del cliente arriba, sin ambigüedad
- Descuento e IVA desglosados, no escondidos en el total
- Vigencia visible: hasta cuándo se respeta el precio
- Nota legal: la cotización no es un comprobante tributario
Cotizador de Cobra vs. Excel o Word
La diferencia grande no es el diseño: es lo que pasa cuando el cliente dice que sí.
| Excel o Word | Cotizador de Cobra | |
|---|---|---|
| Costo | Licencia de Office o plantillas de pago | Gratis, sin cuenta ni tarjeta |
| Tiempo en armarla | Cuadrar celdas, formatos y fórmulas | Escribes y la ves lista al instante |
| Cálculo de impuestos | Fórmula a mano; si la pisas, se rompe | IVA/IGV por país sobre el subtotal con descuento |
| Formato para enviar | Exportar, revisar saltos de página, adjuntar | PDF listo y botón de WhatsApp |
| Se ve profesional | Depende de tu plantilla | Mismo diseño de documento siempre |
| ¿Termina en factura del SRI? | No: hay que volver a digitar todo | Sí: la apruebas y la emites en Cobra POS |
Cuando aprueban la proforma, factúrala en el mismo lugar
Cobra POS emite facturas y notas de venta electrónicas autorizadas por el SRI, con firma y envío al correo del cliente. Gratis hasta 100 documentos al mes.
¿Cómo hacer una cotización profesional?
Un formato de cotización sirve cuando el cliente entiende qué compra, cuánto paga y hasta cuándo vale ese precio. Estos son los seis pasos, en el orden en que conviene armarlos.
Pon los datos de tu negocio
Nombre comercial, identificación fiscal (RUC, NIT o RFC), teléfono y correo. Es lo primero que mira el cliente para saber a quién le está comprando.
Identifica al cliente y numera la cotización
Nombre o razón social del cliente y un número consecutivo (COT-001, COT-002). El número es lo que te permite hacer seguimiento y evita confundir versiones.
Detalla los productos o servicios línea por línea
Descripción específica, cantidad y precio unitario. "Diseño de logo (3 propuestas + 2 revisiones)" cierra más que "diseño de logo": el detalle evita discusiones después.
Aplica descuentos e impuestos
Primero el descuento, después el IVA o IGV de tu país sobre el subtotal ya rebajado. Si el impuesto no está a la vista, el cliente asumirá que estaba incluido.
Cierra con vigencia y condiciones
Cuántos días es válida (15 a 30 es lo habitual), forma de pago y tiempo de entrega. La vigencia te protege si suben los costos.
Descarga el PDF y envíalo el mismo día
Descarga la proforma en PDF y compártela por WhatsApp o correo. Quien cotiza primero suele quedarse con la venta.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una cotización?
Una cotización es un documento comercial en el que detallas el precio estimado de los productos o servicios que vas a vender, antes de cerrar la venta. Incluye los datos del negocio y del cliente, el detalle de lo que se ofrece, impuestos, descuentos, el total y hasta cuándo es válida. No es un comprobante tributario: no reemplaza a la factura ni a la nota de venta.
¿Qué es una proforma? ¿Es lo mismo que una cotización?
En Ecuador y en buena parte de LATAM, proforma y cotización son lo mismo: la oferta de precios previa a la venta. La factura proforma suele detallar además condiciones de entrega y forma de pago, y es la que piden en trámites de importación o para aprobaciones internas de una empresa. Este cotizador genera ese mismo documento, así que puedes llamarlo cotización o proforma según lo que pida tu cliente.
¿Cómo hacer una cotización profesional paso a paso?
Uno: escribe los datos de tu negocio (nombre, identificación fiscal, teléfono y correo). Dos: identifica al cliente y asigna un número consecutivo. Tres: detalla cada producto o servicio con cantidad y precio unitario. Cuatro: aplica el descuento y luego el IVA o IGV de tu país. Cinco: define la vigencia y las condiciones de pago o entrega. Seis: descarga el PDF y envíalo el mismo día, porque quien cotiza primero suele quedarse con la venta.
¿Qué debe llevar un formato de cotización?
Datos del negocio (nombre, identificación fiscal, teléfono, correo), datos del cliente, número y fecha del documento, detalle de productos o servicios con cantidades y precios unitarios, subtotal, descuentos, impuestos (IVA o IGV), total, vigencia de la oferta y condiciones de pago o entrega. Conviene cerrar con una nota que aclare que la cotización está sujeta a disponibilidad y que no es un comprobante tributario.
¿Cómo calculo el IVA o IGV según mi país?
Elige el país en el selector de impuesto y la tarifa se aplica sola sobre el subtotal ya con descuento: Ecuador 15% (IVA), Colombia 19%, México 16%, Perú 18% (IGV), Chile 19%, Argentina 21% y Panamá 7% (ITBMS). Si tu caso usa otra tarifa —bienes con tarifa 0%, exportación de servicios o un régimen especial— puedes escribir el porcentaje a mano en la opción "Otro".
¿Puedo convertir mi cotización en factura electrónica?
Sí, y esa es la diferencia con una plantilla de Excel. Cuando el cliente aprueba la proforma, en Cobra POS registras la venta y emites la factura o la nota de venta electrónica autorizada por el SRI, firmada y enviada al correo del cliente. Para facturar necesitas RUC y firma electrónica; el plan gratuito de Cobra cubre 100 documentos al mes. El cotizador, en cambio, no pide nada.
¿Es gratis? ¿Necesito registrarme?
Es gratis e ilimitado: sin cuenta, sin tarjeta y sin marca de agua en el PDF. Todo el cálculo y la generación del documento pasan en tu navegador, así que los precios y los datos de tus clientes no se envían a ningún servidor.
¿Puedo enviar la cotización por WhatsApp?
Sí. En el celular aparece el botón Compartir, que abre WhatsApp, correo o la app que prefieras con el PDF ya adjunto. En computadora descargas el archivo y lo arrastras al chat de WhatsApp Web. También puedes descargar la versión en imagen (PNG) si prefieres que se vea directo en la conversación.